各学院：
现毕业生毕业在即，有大量毕业生因就业或升学等需要，需办理无犯罪记录证明。现将无犯罪记录证明办理流程说明如下：
一、信息报送
学院收集、指导留学生提交材料并审核留学生信息
1.指导留学生学习附件1范例内容，了解公证费用组成部分，及申报要求。
2.提交所须办理留学生名单及详细信息（附件2），按表格要求收集留学生办理公证语种。填写完成留学生办理意向。
3.各学院请于本周五（6月12日）之前将表格信息交国际文化交流学院汇总。
二、犯罪记录情况查询
公安部门将查询信息反馈国际学院。国际学院将及时将信息传达各学院。
三、费用计算确认
公证所需费用由公证处进行计算，并将具体金额告知学校。各学院需再次与留学生核实金额，如有信息需要改动，则立即修改告知国际文化交流学院。一经确认，将不得再改。公证处将根据学生需求办理公证。
四、办理缴费
国际学院将根据办理人数进一步通知各学院缴费方式及办理场所。
五、办理所需材料
1.护照（原件或复印件）
2.学生证（原件或复印件）
3.代办的学生需写委托书（模板见附件3）
附件：
1. Brief Introduction无犯罪记录证明办理范例
2. 【学院】犯罪记录统一查询名单（空）
3. Letter of Commission无犯罪记录证明委托书
国际文化交流学院
2020年6月8日
附件1：Brief Introduction无犯罪记录证明办理范例.xlsx
附件2：【学院】犯罪记录统一查询名单（空）.xlsx
附件3：Letter of Commission无犯罪记录证明委托书.docx
